株式会社京都青倉 プライバシーポリシー

◆個人情報保護方針

株式会社京都青倉（以下、弊社）は、皆様の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律および関連法令等を厳守することにより、適切な収集、利用、保護をはかるとともに、安全管理を行うため、以下の「基本心得１０ヵ条」に則り、個人情報の保護に努めます。

１、名刺１枚、社員情報でも個人情報である。
２、取得する際は、利用目的を特定しているか確認する。
３、パソコンに個人情報を入力した時点で、個人データ、保有個人データとなりうる。
４、適正な方法で取得し、本人に対して利用目的の通知等をする。
５、取扱いが利用目的の範囲内か確認する。
６、個人データは正確・最新の情報に更新するよう心がける。
７、個人データの安全管理措置を講じ、委託先などについても責任を持つ。
８、第三者提供の前に、本人からの同意の有無を確認する。
９、保有個人データの開示の求めがあった場合は、請求者の本人確認に念を入れる。
10、取扱いが適正か、常に見直しに努める。

◆個人情報の利用について

弊社では、お客様から個人情報を取扱う業務を受託する場合、および、自ら個人情報を収集する場合においては、以下に掲げる目的に利用いたします。

①お客様から受託する場合 名刺・葉書・封筒・ＤＭ等の印刷・発送業務のため、および、会員名簿の印刷・管理（ホームページの運営を含む）業務のため。 ※ただし、お客様との業務委託契約の範囲内に限ります。

②弊社自ら収集する場合
ⅰ、弊社事業に関してお問い合わせいただいた内容に回答するため。
ⅱ、弊社事業に関してご請求いただいた各種資料、および、弊社懸賞企画等に当選されたお客様に賞品等を発送するため。
ⅲ、弊社のサービスのご案内、サポート情報をご提供するため。

◆個人情報の第三者への開示について

お客様の個人情報は、次の場合を除いて第三者に対して開示いたしません。
ⅰ、お客様の同意がある場合。
ⅱ、法令等により開示が求められた場合。
ⅲ、あらかじめ当社と機密保持契約を締結している業務委託先等に利用目的の範囲内で開示する場合。

◆お客様の個人情報処理の外部委託について

個人情報の処理を外部に委託する場合は、委託先に法令遵守を要請するとともに、個人情報保護に関する契約を取り交わします。

◆その他、弊社における個人情報保護の取り組み
①個人情報保護に関するマネジメントシステムの構築・継続的改善に努め、個人情報の管理責任者を置いて適切に管理します。
②個人情報保護「基本心得１０ヵ条」カードを作成し全社員へ配布します。

2008年６月末日 株式会社京都青倉 代表取締役　青倉 一人

◆個人情報に関するお問い合せ先
E-mail:aokura@mbox.kyoto-inet.or.jp